上海機電: 上海機電2022年度獨立董事述職報告
2023-03-24 18:58:10 來源:證券之星
上海機電股份有限公司獨立董事
我們作為上海機電股份有限公司(以下簡稱“公司”)的獨立董事,嚴格按
照《公司法》、《證券法》、《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》
(資料圖片僅供參考)
等法律法規(guī),以及《公司章程》、《獨立董事工作制度》等相關規(guī)定,誠實、勤
勉、獨立地履行職責,充分發(fā)揮了獨立董事和各專門委員會的作用,促進公司規(guī)
范運作。現(xiàn)就 2022 年度我們履行獨立董事職責情況報告如下:
一、獨立董事的基本情況:
桂水發(fā)先生:工商管理碩士,注冊會計師。曾任上海證券交易所市場發(fā)展部
總監(jiān),東方證券股份有限公司副總經(jīng)理,匯添富基金管理有限公司董事長,樂成
集團有限公司總裁,證通股份有限公司副總經(jīng)理。現(xiàn)任優(yōu)刻得科技股份有限公司
董事、首席財務官,上海隧道工程股份有限公司董事,蘇州工業(yè)園區(qū)凌志軟件股
份有限公司獨立董事,康希諾生物股份有限公司獨立董事,上海閥門廠股份有限
公司獨立董事,廣東擎洲光電科技股份有限公司獨立董事,上海機電股份有限公
司第十屆董事會獨立董事。
李志強先生:法學碩士,一級律師。曾任美國格杰律師事務所中國法律顧問,
上海市金茂律師事務所律師、高級合伙人。現(xiàn)任環(huán)太平洋律師協(xié)會第 30 屆會長、
上海市人民政府行政復議委員會委員、黃浦區(qū)政協(xié)常委,上海金茂凱德律師事務
所創(chuàng)始合伙人,上海新世界股份有限公司獨立董事,上海機電股份有限公司第十
屆董事會獨立董事。
薛爽女士:會計學博士,教授。現(xiàn)任上海財經(jīng)大學教授,江蘇金融租賃股份
有限公司獨立董事,廣州慧智微電子股份有限公司獨立董事,杭州海康機器人股
份有限公司獨立董事,上海機電股份有限公司第十屆董事會獨立董事。
作為公司獨立董事,我們未在公司擔任除獨立董事以外的其他任何職務,也
未在公司主要股東單位任職,也不存在其他任何影響本人獨立性的情況。
二、2022年度獨立董事履職情況:
本 年 度 應 參 加 親自出席次數(shù)(含 委 托 出
姓名 缺席次數(shù)
董事會次數(shù) 通訊表決方式) 席次數(shù)
桂水發(fā) 7 7 0 0
李志強 7 7 0 0
薛爽 7 7 0 0
本年度應參加 委 托 出
姓名 親自出席次數(shù) 缺席次數(shù)
股東大會次數(shù) 席次數(shù)
桂水發(fā) 3 1 0 2
李志強 3 1 0 2
薛爽 3 1 0 2
注:因疫情防控原因,未出席現(xiàn)場股東大會。
參加審計委員會會 參 加 提 名 委 員 會 參加薪酬與考核
姓名
議次數(shù) 會議次數(shù) 委員會會議次數(shù)
薛爽 3 1 0
桂水發(fā) 3 0 1
李志強 3 1 1
發(fā),作出了客觀公正的判斷,并發(fā)表專業(yè)性和獨立性意見。
三、2022年度發(fā)表獨立意見情況:
閱和深入了解,對如下事項在進行評議和核查后發(fā)表了獨立意見:
(一)2022年3月16日,就續(xù)聘會計師事務所事宜發(fā)表了事前認可意見:
基于對普華永道中天會計師事務所(以下簡稱:普華永道中天)專業(yè)勝任能
力、投資者保護能力、獨立性和誠信狀況的充分了解和審查,認為:普華永道中
天具有豐富的證券服務業(yè)務經(jīng)驗,能夠勝任公司委托的審計工作。同意續(xù)聘普華
永道中天為公司2022年度審計機構,并提交公司十屆六次董事會審議。
(二)2022年3月24日召開的第十屆董事會第六次會議,就公司十屆六次董
事會相關事項的專項意見:
根據(jù)中國證監(jiān)會《上市公司獨立董事規(guī)則》、上海證券交易所的相關規(guī)則和
《公司章程》的有關規(guī)定,我們作為上海機電股份有限公司(以下簡稱“公司”)
獨立董事,對公司十屆六次董事會會議的相關事項發(fā)表如下獨立意見:
明及獨立意見
根據(jù)中國證監(jiān)會《上市公司監(jiān)管指引第8 號---上市公司資金往來、對外擔
保的監(jiān)管要求》(證監(jiān)發(fā)公告[2022]26 號)的規(guī)定,我們基于獨立判斷的立場,
對2021 年度公司控股股東及其他關聯(lián)方占用公司資金、公司對外擔保情況進行
了認真核查,現(xiàn)發(fā)表獨立意見及有關說明如下:
履行對外擔保的審議程序,建立了對外擔保的風險管理制度,嚴格控制對外擔保
風險。
或個人提供擔保;控股股東、實際控制人及其關聯(lián)方也未強制公司為他人提供擔
保;截至2021年12月31日,公司擔保總額為2,194.43萬元,全部是對下屬公司的
擔保。
股東及關聯(lián)方?jīng)]有違規(guī)占用公司資金情況。
我們將督促公司管理層規(guī)范關聯(lián)方資金占用,嚴格控制對外擔保風險。我們
將實施有效地監(jiān)督,保護投資者的合法權益。
公司2021 年度利潤分配預案為:以實施權益分派股權登記日登記的總股本
為基數(shù),向全體股東按每10 股派送現(xiàn)金紅利人民幣2.90元(含稅),擬派發(fā)現(xiàn)
金紅利296,594,399.32元(含稅)。本年度公司現(xiàn)金分紅比例為36.58%。
我們認為公司2021年度利潤分配預案符合公司目前的實際情況,重視對投資
者現(xiàn)金回報,切實維護股東的利益,體現(xiàn)了公司利潤分配政策的連續(xù)性和穩(wěn)定性,
有利于公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,符合公司章程和公司現(xiàn)金分紅規(guī)劃,同意公司2021
年度利潤分配預案,并由董事會將預案提請股東大會審議。
我們事前認可本議案,同意將本議案提交董事會審議。我們對公司董事會審
議續(xù)聘會計師事務所事宜發(fā)表如下意見:
公司董事會成員充分了解和審查了普華永道中天會計師事務所(以下簡稱:
普華永道中天)的專業(yè)勝任能力、投資者保護能力、獨立性和誠信狀況等情況。
基于此,全體董事一致表決通過:同意續(xù)聘普華永道中天為公司2022年度審計機
構,并提請公司2021年度股東大會審議表決。相關審議程序的履行充分、恰當,
符合有關法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定。
經(jīng)查閱普華永道中天出具的《關于公司2021 年度涉及上海電氣集團財務有
限責任公司關聯(lián)交易的存、貸款等金融業(yè)務情況的專項報告》后,我們認為上海
電氣集團財務有限責任公司(以下簡稱“電氣財務公司”)作為非銀行金融機構,
其業(yè)務范圍、業(yè)務內容和流程、內部的風險控制制度等措施都受到中國銀保監(jiān)會
的嚴格監(jiān)管。公司與電氣財務公司的關聯(lián)交易事項公平、合理,公司存放于電氣
財務公司的資金安全且獨立,不存在被關聯(lián)人占用的風險,不存在損害上市公司
利益的情形。我們認同該報告。
公司本次基于謹慎性原則,依據(jù)現(xiàn)實狀況對部分應收款項計提單項減值準
備,符合《企業(yè)會計準則》和公司會計政策的相關規(guī)定,并履行了相應的決策程
序,有助于投資者客觀地了解公司的財務狀況。我們同意公司對應收款項計提大
額減值準備。
(三)2022年8月18日召開的第十屆董事會第八次會議,就公司十屆八次董
事會相關事項的專項意見:
根據(jù)中國證監(jiān)會《上市公司獨立董事規(guī)則》、上海證券交易所的相關規(guī)則的
有關規(guī)定,我們作為上海機電股份有限公司(以下簡稱“公司”)獨立董事,對
公司十屆八次董事會會議審議的《上海機電關于對上海電氣集團財務有限責任公
司的風險評估報告》發(fā)表如下獨立意見:
我們認為上海電氣集團財務有限責任公司(以下簡稱“電氣財務公司”)作
為非銀行金融機構,其業(yè)務范圍、業(yè)務內容和流程、內部的風險控制制度等措施
都受到中國銀保監(jiān)會的嚴格監(jiān)管。公司與電氣財務公司的關聯(lián)交易事項公平、合
理,公司存放于電氣財務公司的資金安全且獨立,不存在被關聯(lián)人占用的風險,
不存在損害上市公司利益的情形。我們認同該報告。
(四)2022年9月28日召開的第十屆董事會第九次會議,對聘任公司高級管
理人員事宜發(fā)表的獨立意見:
根據(jù)《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》的相關規(guī)定,作為上
海機電股份有限公司(以下簡稱“公司”)獨立董事,我們對公司十屆九次董事
會審議的聘請公司高級管理人員事宜發(fā)表如下獨立意見:
公司十屆九次董事會聘請郭莉蘋女士擔任公司財務總監(jiān)。我們認為對于郭莉
蘋女士的任職資格以及董事會聘任程序均符合《公司法》、《公司章程》的相關
規(guī)定。
(五)2022年10月11日,對公司提交的《公司2023-2025年度日常關聯(lián)交易
的議案》事宜進行了認真審核,現(xiàn)就該議案事宜發(fā)表如下意見:
關于公司及附屬公司與關聯(lián)方擬發(fā)生的2023-2025年度日常關聯(lián)交易為關聯(lián)
交易議案,相關交易協(xié)議乃于公司日常及一般業(yè)務過程中訂立,其條款公平合理
并按一般商業(yè)條款訂立,預計相關交易的年度金額上限合理,進行相關關聯(lián)交易
符合本公司和全體股東的利益。
我們同意將《公司2023-2025年度日常關聯(lián)交易的議案》事宜提請公司十屆
十次董事會會議審議并同時報告公司監(jiān)事會。
(六)2022年10月19日召開的第十屆董事會第十次會議,對公司提交的《公
司2023-2025年度日常關聯(lián)交易的議案》事宜進行了認真審議,現(xiàn)就該議案事宜
發(fā)表如下意見:
關于公司及附屬公司與關聯(lián)方擬發(fā)生的2023-2025年度日常關聯(lián)交易為關聯(lián)
交易議案,相關交易協(xié)議乃于公司日常及一般業(yè)務過程中訂立,其條款公平合理
并按一般商業(yè)條款訂立,預計相關交易的年度金額上限合理,進行相關關聯(lián)交易
符合本公司和全體股東的利益。
本次關聯(lián)交易表決程序符合相關法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定,相關的關聯(lián)董
事均按規(guī)定回避表決,本次關聯(lián)交易不會損害公司及公司股東利益。董事會對本
次關聯(lián)交易表決程序符合相關規(guī)定,體現(xiàn)了公開、公平、公正的原則。
我們同意將《公司2023-2025年度日常關聯(lián)交易的議案》提交公司2022年第
二次臨時股東大會審議。
(七)董事會專業(yè)委員會對相關事項發(fā)表了獨立意見:
李志強先生、薛爽女士作為董事會提名委員會的主任委員及委員,一致同意
聘任郭莉蘋女士擔任公司財務總監(jiān)。
桂水發(fā)先生和李志強先生作為董事會薪酬與考核委員會的主任委員及委員,
對公司經(jīng)營層的履職情況及年度業(yè)績完成情況進行考核,認為在公司年度報告中
披露的董事、監(jiān)事及高級管理人員的薪酬和薪酬發(fā)放的程序符合有關法律及公司
章程、規(guī)章制度等的規(guī)定。
我們對公司聘請會計師事務所等事項發(fā)表了獨立意見,認為聘請普華永道中
天會計師事務所為公司2022年度會計和內部控制審計機構符合公司及股東的利
益。在為公司提供審計服務工作中,普華永道中天會計師事務所恪守盡職,遵循
獨立、客觀、公正的執(zhí)業(yè)準則,盡職盡責地完成了各項審計任務,我們同意聘請
該事務所為公司2022年度會計和內部控制審計機構。
(八)現(xiàn)金分紅及其他投資者回報情況
利2.9元(含稅),共計派發(fā)現(xiàn)金紅利296,594,399.32元。我們認為:公司2021 年
度利潤分配預案符合公司目前的實際情況,重視對投資者現(xiàn)金回報,切實維護股
東的利益,體現(xiàn)了公司利潤分配政策的連續(xù)性和穩(wěn)定性,有利于公司的持續(xù)穩(wěn)定
發(fā)展,符合公司章程和公司現(xiàn)金分紅規(guī)劃。
(九)公司及股東承諾履行情況
在2022年度公司及股東沒有違反承諾履行的情況發(fā)生。
四、總體評價:
司建立獨立董事制度的指導意見》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》和《公司
章程》等有關規(guī)定,忠實、勤勉、盡責地履行職責,促進公司規(guī)范運作,確保董
事會決策的公平、有效。同時,我們能夠保持對相關法律法規(guī)的持續(xù)學習,不斷
提高保護社會公眾股東權益的意識,對控股股東行為進行有效監(jiān)督,維護了公司
整體利益,尤其是中小股東的合法權益。
與合作,做到獨立公正的履行職責,確保公司董事會的客觀公正與獨立運作,同
時,為公司董事會決策提供參考建議,為進一步提高公司決策水平和經(jīng)營業(yè)績做
出努力。
特此報告。
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