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三維化學(xué): 獨立董事2022年度述職報告(潘愛玲) 世界觀點

2023-04-06 19:00:08 來源:證券之星

           山東三維化學(xué)集團股份有限公司

            獨立董事 2022 年度述職報告

                   (潘愛玲)


【資料圖】

各位董事:

  作為山東三維化學(xué)集團股份有限公司(以下簡稱“公司”)第五屆董事會獨

立董事,2022 年,本人嚴(yán)格按照《公司法》、《關(guān)于加強社會公眾股股東權(quán)益保

護的若干規(guī)定》、

       《上市公司獨立董事規(guī)則》等有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件及《公

司章程》、

    《公司獨立董事工作制度》的規(guī)定和要求,獨立履行職責(zé),主動了解公

司生產(chǎn)、經(jīng)營情況,按時出席公司 2022 年的相關(guān)會議,認(rèn)真審議各項議案,并

依法對相關(guān)事項發(fā)表獨立意見,切實維護了公司股東特別是中小股東的利益。現(xiàn)

就 2022 年本人履職情況報告如下:

  一、出席董事會及股東大會的情況

獨立公正履行職責(zé),勤勉盡職,未發(fā)生缺席應(yīng)出席會議的情形。在會議期間,本

人認(rèn)真仔細(xì)審閱會議相關(guān)材料,與相關(guān)人員充分溝通;積極參與各項議題的討論,

以謹(jǐn)慎的態(tài)度行使表決權(quán),充分發(fā)表獨立意見。報告期內(nèi),本人對董事會審議通

過的所有議案無異議,均投同意票。2022 年出席會議情況如下:

  (一)出席董事會的情況

         應(yīng)出席董事會   現(xiàn)場方式   通訊表決方式   委托出席

獨立董事姓名                                   缺席次數(shù)

           次數(shù)     出席次數(shù)    出席次數(shù)     次數(shù)

 潘愛玲       4       1        3       0      0

  (二)出席股東大會的情況

  二、作為董事會專業(yè)委員會委員工作情況

  作為公司第五屆董事會審計委員會的主任委員,本人按時召集、出席了審計

委員會的會議,對公司內(nèi)部審計情況進行了檢查并對外部審計工作予以適當(dāng)督促,

對審計部編制的工作報告進行審核,對公司編制的 2022 年度原始財務(wù)報表進行

審核,與會計師溝通確定公司 2022 年度審計時間及審計計劃安排,對會計師出

具初步審計意見后的財務(wù)報表進行了審核。

  三、發(fā)表獨立意見的情況

依靠自己的專業(yè)知識和能力做出客觀、公正、獨立的判斷,與其他獨立董事一起

對公司重大事項進行核查并發(fā)表了如下事前認(rèn)可意見或獨立意見:

  (一)2022 年 3 月 10 日,發(fā)表了《獨立董事關(guān)于續(xù)聘 2022 年度審計機構(gòu)

的事前認(rèn)可意見》,具體內(nèi)容如下:

  根據(jù)《公司法》、

         《證券法》、

              《上市公司獨立董事規(guī)則》、

                          《深圳證券交易所股

票上市規(guī)則》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及山東三維化學(xué)集團股份有限公司(以

下簡稱為“公司”)

        《公司章程》、

              《獨立董事工作制度》等有關(guān)規(guī)定,作為公司獨

立董事,我們基于獨立判斷的立場,對公司擬提交第五屆董事會 2022 年第一次

會議審議的《關(guān)于續(xù)聘 2022 年度審計機構(gòu)的議案》進行了認(rèn)真的審查,發(fā)表事

前認(rèn)可意見如下:

  大華會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)具有從事證券、期貨業(yè)務(wù)的專業(yè)執(zhí)業(yè)資

格,具備為公司提供審計服務(wù)所需的獨立性、專業(yè)勝任能力、投資者保護能力和

業(yè)務(wù)經(jīng)驗。大華會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)在擔(dān)任公司審計機構(gòu)期間,遵照

獨立、客觀、公正的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則,為公司出具的審計報告等各項報告客觀、公正地

反映了公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。我們同意繼續(xù)聘請大華會計師事務(wù)所(特殊

普通合伙)為公司 2022 年度審計機構(gòu),并同意將該議案提交公司第五屆董事會

  (二)2022 年 3 月 21 日,發(fā)表了《獨立董事關(guān)于第五屆董事會 2022 年第

一次會議相關(guān)事項的獨立意見》,具體內(nèi)容如下:

   根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》、

                                《公司章

程》和《公司獨立董事工作制度》等有關(guān)規(guī)定,作為公司獨立董事,我們就公司

第五屆董事會 2022 年第一次會議相關(guān)事項發(fā)表獨立意見如下:

明和獨立意見

   根據(jù)《上市公司監(jiān)管指引第 8 號—上市公司資金往來、對外擔(dān)保的監(jiān)管要求》、

《深圳證券交易所上市公司自律監(jiān)管指引第 1 號—主板上市公司規(guī)范運作》等相

關(guān)規(guī)定和《公司章程》的要求,我們對公司控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用公司資金

和公司對外擔(dān)保情況進行了核查,予以說明并發(fā)表獨立意見如下:

   (1)公司控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用資金情況

   報告期內(nèi),公司與控股股東及其他關(guān)聯(lián)方不存在非經(jīng)營性資金往來的情況,

亦不存在違規(guī)占用或以其他方式變相占用公司資金的情況。

   (2)公司對外擔(dān)保情況

   ①截至 2021 年 12 月 31 日,公司及子公司不存在為控股股東及其關(guān)聯(lián)方提

供擔(dān)保的情況。

   ②報告期內(nèi),公司審批對子公司擔(dān)保額度合計 3000 萬元。截至 2021 年 12

月 31 日,公司不存在對外擔(dān)保余額,不存在對控股子公司擔(dān)保余額,亦不存在

其他對外擔(dān)保事項。

   我們認(rèn)為:報告期內(nèi),公司嚴(yán)格執(zhí)行《公司法》、

                        《深圳證券交易所股票上市

規(guī)則》等相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,不存在違規(guī)

資金占用和違規(guī)對外擔(dān)保的行為,不存在損害公司及股東特別是中小股東利益的

情形。

   經(jīng)大華會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)出具的大華審字[2022] 003227 號《審

計報告》確認(rèn),2021 年度公司母公司實現(xiàn)凈利潤人民幣 102,381,229.89 元,支

付 2020 年 度 股 利 人民 幣 97,329,394.50 元 , 提取 法 定 盈余 公 積金 人 民 幣

司未分配利潤為人民幣 431,902,632.73 元。合并后公司未分配利潤為人民幣

   公司擬以 2021 年 12 月 31 日的總股本 648,862,630 股為基數(shù),向全體股東

每 10 股派發(fā)現(xiàn)金紅利人民幣 2.50 元(含稅),共計人民幣 162,215,657.50 元,

不送紅股,不以公積金轉(zhuǎn)增股本。

   我們認(rèn)為,董事會就利潤分配預(yù)案的合理性進行了充分討論,并充分聽取了

獨立董事意見,綜合考慮了公司所處行業(yè)特點、發(fā)展階段、自身經(jīng)營模式、盈利

水平以及是否有重大資金支出安排等因素,本年度利潤分配預(yù)案中現(xiàn)金分紅比例

符合中國證券監(jiān)督管理委員會《關(guān)于進一步落實上市公司現(xiàn)金分紅有關(guān)事項的通

知》、

  《上市公司監(jiān)管指引第 3 號——上市公司現(xiàn)金分紅》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定

及《公司章程》利潤分配政策要求,符合公司《未來三年股東回報規(guī)劃(2021

—2023 年)》,該利潤分配預(yù)案有利于維護股東的長遠(yuǎn)利益,不存在損害中小投

資者利益的情況。綜上,我們同意本次董事會提出的利潤分配預(yù)案,同意將上述

預(yù)案提交公司 2021 年度股東大會審議。

   經(jīng)核查,公司 2021 年度募集資金的存放和使用符合中國證監(jiān)會、深圳證券

交易所關(guān)于上市公司募集資金存放和使用的相關(guān)規(guī)定,不存在募集資金存放和使

用違規(guī)的情形。公司《2021 年度募集資金存放和使用情況的專項報告》的內(nèi)容

是真實的、準(zhǔn)確和完整的,不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。我們同意

大華會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)出具的《2021 年度募集資金存放和使用情

況鑒證報告》的意見,同意將《2021 年度募集資金存放和使用情況的專項報告》

提交公司 2021 年度股東大會審議。

   經(jīng)核查,我們認(rèn)為公司已建立的內(nèi)部控制體系總體上符合國家有關(guān)法律、法

規(guī)和監(jiān)管部門的相關(guān)要求,內(nèi)部控制機制和內(nèi)部控制制度在完整性、合理性等方

面不存在重大缺陷;實際執(zhí)行過程中亦不存在重大偏差。董事會出具的《2021

年度內(nèi)部控制自我評價報告》真實、客觀地反映了當(dāng)前公司內(nèi)部控制的建設(shè)及運

行情況。

  大華會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)在擔(dān)任公司 2021 年度審計機構(gòu)期間,

遵守職業(yè)道德規(guī)范、勤勉盡職,為公司出具的各項報告能夠客觀、公正地反映公

司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,較好的完成了公司委托的審計工作;董事會審議程序

符合法律法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定。我們同意繼續(xù)聘請大華

會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)為公司 2022 年度審計機構(gòu),并同意將該議案提

交公司 2021 年度股東大會審議。

  我們對公司投資理財事項進行了認(rèn)真審議,并對公司的經(jīng)營、財務(wù)和現(xiàn)金流

量等情況進行了必要的審核。同時,在認(rèn)真調(diào)查了公司投資理財事項的操作方式、

資金管理、公司內(nèi)控等控制措施后,就公司進行投資理財事項發(fā)表如下獨立意見:

  (1)通過對資金來源情況的核實,我們認(rèn)為公司用于投資理財?shù)馁Y金為公

司自有閑置資金。

  (2)公司目前經(jīng)營情況正常,財務(wù)狀況和現(xiàn)金流量較好,為防止資金閑置,

用于投資理財有利于提高資金的使用效率。

  (3)該事項決策程序合法合規(guī)。公司董事會制訂了切實有效的風(fēng)險防范措

施。

  我們同意公司滾動使用不超過人民幣 8 億元的自有閑置資金進行投資理財

事項,單筆投資理財金額或委托同一機構(gòu)投資理財余額不得超過人民幣 1 億元,

并同意將該議案提交公司 2021 年度股東大會審議。

  (三)2022 年 8 月 16 日,發(fā)表了《獨立董事關(guān)于第五屆董事會 2022 年第

三次會議相關(guān)事項的獨立意見》,具體內(nèi)容如下:

  根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》、

                               《公司章

程》和《公司獨立董事工作制度》等有關(guān)規(guī)定,作為公司獨立董事,我們就公司

第五屆董事會 2022 年第三次會議相關(guān)事項發(fā)表獨立意見如下:

明和獨立意見

  (1)專項說明

  ①公司控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用資金情況

  截至 2022 年 6 月 30 日,公司不存在控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用公司資金

或變相占用公司資金的情況。

  ②公司對外擔(dān)保情況

  截至 2022 年 6 月 30 日,公司不存對外擔(dān)保的情況。

  (2)獨立意見

  經(jīng)核查,公司嚴(yán)格遵循了相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,不存在資金被占用及違規(guī)擔(dān)

保行為,有效保障了廣大股東的合法權(quán)益。

  四、現(xiàn)場調(diào)查情況

監(jiān)事、高級管理人員以及多個部門負(fù)責(zé)人開展溝通交流,對報告期內(nèi)公司的生產(chǎn)

經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、內(nèi)部制度建設(shè)及執(zhí)行情況、股東大會決議、董事會決議執(zhí)

行情況、募集資金存放與使用情況等進行深入了解,并積極對公司經(jīng)營管理提出

建議,切實履行了獨立董事應(yīng)盡職責(zé)。

  五、保護投資者權(quán)益方面所做的其他工作

  (一)對公司內(nèi)部控制情況和法人治理結(jié)構(gòu)的監(jiān)督

影響公司內(nèi)部控制情況和法人治理結(jié)構(gòu)的事項,對公司財務(wù)運作、資金往來、關(guān)

聯(lián)交易、募集資金存放與使用、委托理財?shù)戎卮笫马椷M行調(diào)查,認(rèn)真聽取公司相

關(guān)人員匯報并進行實地考察,及時了解公司生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài),切實履行了獨立董事

應(yīng)盡職責(zé)。

  (二)持續(xù)關(guān)注公司的信息披露工作

  積極監(jiān)督公司信息披露的真實性、準(zhǔn)確性和完整性,促進公司及時、公平披

露定期報告及其他對公司產(chǎn)生重大影響的事項。

信息披露工作符合《公司法》、

             《證券法》、

                  《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》和《公

司信息披露管理制度》等有關(guān)規(guī)定。同時,公司重視投資者關(guān)系管理,通過深交

所互動易平臺、現(xiàn)場調(diào)研接待、投資者熱線、公司郵箱、業(yè)績說明會、投資者集

體接待日活動、開展“3.15、5.15”投資者保護主題宣傳日活動等多渠道、多平

臺、多方式開展投資者關(guān)系管理,保證了公司與投資者交流渠道暢通,切實維護

了廣大投資者和社會公眾股股東的合法權(quán)益。

  (三)培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況

  為提高保護公司和中小股東權(quán)益的思想意識,加強對公司和投資者的保護能

力,本人還積極、認(rèn)真地自學(xué)相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度以及獨立董事履職所必

備的其他知識。通過學(xué)習(xí),提高了認(rèn)識,對上市公司獨立董事的職責(zé)有了進一步

了解,為今后更好的履行職責(zé)、保護社會公眾股東合法權(quán)益打下了堅實的基礎(chǔ)。

  六、其他工作

  (一)本人未發(fā)生提議召開董事會的情況;

  (二)本人未發(fā)生獨立聘請外部審計機構(gòu)和咨詢機構(gòu)的情況;

  (三)本人未發(fā)生提議聘用或解聘會計師事務(wù)所的情況。

  七、本人聯(lián)系方式

  電子信箱:pal@sdu.edu.cn

  最后,感謝公司管理層和相關(guān)人員對本人工作的支持和配合。

                        獨立董事:潘愛玲

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